聚焦場(chǎng)景化，統(tǒng)一文檔云呈現(xiàn)六大數(shù)據(jù)服務(wù)

發(fā)表日期：2018-07-06 文章編輯：閱讀次數(shù)：

在前不久結(jié)束的AnyDATA 2018大會(huì)上，愛數(shù)產(chǎn)品副總裁李基亮向前來參會(huì)的各行各業(yè)嘉賓介紹了統(tǒng)一文檔云數(shù)據(jù)服務(wù)解決方案，該方案支持六大場(chǎng)景化的數(shù)據(jù)服務(wù)，接下來就讓小編為大家細(xì)細(xì)解讀一下這六大數(shù)據(jù)服務(wù)到底為何物！
“員工希望簡(jiǎn)單易用，老板要求安全可控”，數(shù)字化時(shí)代下的日常辦公，用戶體驗(yàn)與安全如何平衡，就好比魚和熊掌如何兼得的千古難題。不同的行業(yè)，有不同的場(chǎng)景需求，對(duì)文檔的使用體驗(yàn)、安全合規(guī)訴求大同小異，對(duì)文檔的應(yīng)用價(jià)值、內(nèi)容知識(shí)挖掘訴求也趨于一致。愛數(shù)AnyShare統(tǒng)一文檔云數(shù)據(jù)服務(wù)解決方案，以行業(yè)化和場(chǎng)景化為導(dǎo)向，提供六大數(shù)據(jù)服務(wù)，包括安全文檔交換、在線表格、文件行為分析、內(nèi)容分析、企業(yè)知識(shí)社區(qū)和開放平臺(tái)，面向不同的場(chǎng)景提供不同的服務(wù)，從而使數(shù)據(jù)服務(wù)更好的發(fā)揮文檔的價(jià)值。

釋放文檔價(jià)值的六大數(shù)據(jù)服務(wù)
安全文檔交換

安全文檔交換服務(wù)主要用于內(nèi)外網(wǎng)環(huán)境，通過網(wǎng)閘在兩個(gè)AnyShare之間交換，避免了緩沖區(qū)的安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)結(jié)合AnyShare的權(quán)限和審核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。比如從A用戶交換后自動(dòng)放到A用戶另外一側(cè)的文檔庫，無須中間干預(yù)。
文檔共享交換、外部訪問內(nèi)部的場(chǎng)景在工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到，例如：
1.企業(yè)單位內(nèi)部研發(fā)設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)對(duì)外網(wǎng)絡(luò)分離場(chǎng)景下的共享交換；
2.國企單位內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)隔離情況下，移動(dòng)辦公和外網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)的場(chǎng)景；
3.集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)暢通，只有總部對(duì)外的場(chǎng)景。
這個(gè)時(shí)候AnyShare提供的安全文檔交換服務(wù)能做到：
1.安全交換：直接在兩個(gè)文檔云之間，通過網(wǎng)閘投遞交換；
2.有序交換：數(shù)據(jù)安全審核、加密后交換；
3.自動(dòng)交換：自動(dòng)投遞到指定用戶或文檔庫交換。

在線表格

在線表格主要用于日常的表格管理，凡是應(yīng)用系統(tǒng)沒有覆蓋的格式化數(shù)據(jù)和流程，都可以用表格來實(shí)現(xiàn)，這也是我們?cè)诰€協(xié)作首先選擇在線表格的根本原因。它最大的優(yōu)勢(shì)就是在于可以實(shí)現(xiàn)表格和表單的自動(dòng)切換，用于面向多個(gè)部門的表格數(shù)據(jù)收集，非常的簡(jiǎn)單高效，它與Excel相比，數(shù)據(jù)收集的效率提高了40%。

財(cái)務(wù)供應(yīng)、銷售管理、行政人事等部門日常的表格數(shù)據(jù)管理是在線表格非常好的應(yīng)用場(chǎng)景。例如，銷售總監(jiān)現(xiàn)在想要了解各區(qū)域的銷售數(shù)據(jù)場(chǎng)景，只需讓銷售助理做一張表格，然后共享給各區(qū)域的負(fù)責(zé)人，各自填寫自己的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，實(shí)時(shí)更新，無需銷售助理二次手工合并數(shù)據(jù)。并且支持多個(gè)提交者同時(shí)提交而不會(huì)整體覆蓋，當(dāng)多個(gè)人都在一個(gè)空單元格編輯匯總時(shí)，后面的人在編輯時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒該單元格已經(jīng)被誰修改為XX；支持權(quán)限控制，提高數(shù)據(jù)更新到大表匯總的安全性，如只顯示自己錄入的數(shù)據(jù)、只允許新增、禁止刪除行等。

此外，AnyShare在線表格還支持表格的發(fā)布搜索，數(shù)據(jù)的查詢應(yīng)用，例如工資查詢、坐席客服查詢信息等。發(fā)布者可以指定某些列發(fā)布，達(dá)到只開放部分內(nèi)容。針對(duì)某些敏感內(nèi)容的查詢，可指定需要同時(shí)匹配多個(gè)字段（如姓名+身份證、姓名+密碼）才能查詢，而訪問人員只能查詢，無法修改原來的表格，這樣就不會(huì)造成源信息泄露。

文件行為分析

文件行為分析服務(wù)結(jié)合了愛數(shù)AnyRobot的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，它跟普通的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)報(bào)表的最大區(qū)別在于它是探索式的分析和報(bào)表，對(duì)文件全生命周期進(jìn)行探索分析，如用戶對(duì)文件的訪問行為和配置行為等。
對(duì)于即將離職的敏感用戶，可全方位分析其是否存在違規(guī)操作行為，如果該用戶在離職前有異常行為，例如：拷貝公司重要研發(fā)資料、將公司信息外發(fā)給外面的人、或是刪除許多文件等，據(jù)此我們可以針對(duì)該用戶的操作行為進(jìn)行審計(jì)，且分析結(jié)果可根據(jù)不同參數(shù)組合進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。

內(nèi)容分析

內(nèi)容分析服務(wù)目前主要是做文檔自動(dòng)標(biāo)簽分類和敏感內(nèi)容檢測(cè)，特別是敏感內(nèi)容檢測(cè)，可以用于企事業(yè)單位的內(nèi)外網(wǎng)文檔安全交換的內(nèi)容審核、學(xué)校云盤的非法內(nèi)容管控等等，避免違規(guī)內(nèi)容外發(fā)和共享。
對(duì)于文檔自動(dòng)標(biāo)簽，我們會(huì)自動(dòng)抽取5個(gè)標(biāo)簽，用于檢索和分類呈現(xiàn)，當(dāng)用戶上傳一個(gè)文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文件的內(nèi)容，自動(dòng)為文件添加相應(yīng)的標(biāo)簽，在進(jìn)行檢索時(shí)，就可以基于文件的標(biāo)簽進(jìn)行檢索，提高搜索效率。
對(duì)于敏感內(nèi)容檢測(cè)，當(dāng)用戶在內(nèi)外網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行辦公時(shí)，系統(tǒng)會(huì)監(jiān)控是否有違規(guī)的內(nèi)容外發(fā)和共享，以此來規(guī)避秘文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)還可運(yùn)用在學(xué)校云盤上，當(dāng)有人上傳非法內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)會(huì)掃描監(jiān)控，并自動(dòng)把非法內(nèi)容隔離，這極大的減少了人工的工作量，同時(shí)有比較好的安全性。

企業(yè)知識(shí)社區(qū)

企業(yè)知識(shí)社區(qū)服務(wù)結(jié)合了內(nèi)容家公有云服務(wù)，主要用于企業(yè)內(nèi)部員工和對(duì)外培訓(xùn)的內(nèi)容組織、移動(dòng)學(xué)習(xí)和社區(qū)互動(dòng)。這相當(dāng)于我們把文檔共享管理和知識(shí)運(yùn)營(yíng)結(jié)合起來了，知識(shí)運(yùn)營(yíng)通過視頻和直播等方式呈現(xiàn)，結(jié)合文檔，讓用戶吸收和學(xué)習(xí)某個(gè)系列的專業(yè)內(nèi)容。如果企業(yè)已經(jīng)有大量的內(nèi)外部線下培訓(xùn)，這個(gè)方案可以增強(qiáng)持續(xù)學(xué)習(xí)效果，同時(shí)減少一些基礎(chǔ)的、重復(fù)的培訓(xùn)工作量。

開放平臺(tái)

AnyShare有非常強(qiáng)的定制開發(fā)能力，是一個(gè)比較成熟的開放平臺(tái)。一方面，提供API、Web組件等方便的接口跟現(xiàn)有系統(tǒng)整合，目前有超過240個(gè)API、100個(gè)Web組件，以及100種和第三方整合認(rèn)證的案例。另一方面， AnyShare通過精益交付模式，持續(xù)的給客戶提供整合層面的定制開發(fā)交付，并且這些產(chǎn)品版本管理也是完全開放和一致的。

未來，我們會(huì)進(jìn)一步圍繞行業(yè)化、場(chǎng)景化來提供更多的數(shù)據(jù)服務(wù)，圍繞用戶體驗(yàn)和安全合規(guī)持續(xù)創(chuàng)新，進(jìn)一步提供更安全、更高效、體驗(yàn)更好的文檔數(shù)據(jù)服務(wù)，幫助客戶持續(xù)運(yùn)營(yíng)，提升用戶活躍度，挖掘文檔的內(nèi)容價(jià)值！

文章摘自愛數(shù)

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